Оформление трудового договора

В соответствии с последними изменениями в трудовом законодательстве, работодатели освобождены от обязанности регистрировать трудовой договор в службе занятости. Но в месте с тем, появилось новое требование, по условиям которого работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ.

Данный порядок вступил в законную силу 3 июля и утвержден постановлением Кабмина от 17 июня 2015 года № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о приеме работника на работу».

Постановлением утверждена форма уведомления о принятии работника на работу и установлено, что оно подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физлицом в территориальные органы ГФС по месту учета их в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

Уведомление подается до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:
— средствами электронной связи с использованием ЭЦП ответственных лиц;

— на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;

— на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с 5-ю лицами.

Информация, содержащаяся в уведомлении о приеме работника на работу, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.

Напомним, что согласно ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора и уведомления ГФС о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабмином.

За нарушение порядка оформления сотрудников и их допуск без оформления трудового договора в 2015 году предусмотрен штраф в размере 36540 грн. При этом, по мере повышения минимальной заработной платы в последующем будет расти и размер штрафа.

Кром того, согласно изменений в трудовом законодательстве, штраф в размере 36540 грн. оплачивается за:  

— оформление работника на не полный рабочий день при выполнении им работы на условиях полного рабочего дня.

— оплата заработной платы без отчисления единого социального взноса.

Новый трудовой закон, принятый в сфере оформления трудового договора, также, вопреки запрета, установленного Конституцией Украины – дважды наказывать за одно и тоже нарушение, устанавливает и административную ответственность в размере до 17000 грн. за допуск к работе без оформления трудового договора.  

Кроме того, в случаи, если обиженный на работодателя работник, который работал, но не был оформлен надлежащим образом, обратится в суд с иском об оформлении трудовых отношений с ним, работодатель дополнительно понесёт несоизмеримые с неуплаченными налогами затраты. Так, если работник докажет, что он действительно работал какой-то период без надлежащего оформления трудового договора, суд одновременно с принятием решения об установлении трудовых отношений будет обязан принять решение о взыскании в пользу работника среднего заработка для работника его квалификации установленного в регионе и взыскания с предприятия обязательных социальных взносов и налогов. При чём, ранее выплаченная заработная плата в конверте не будет от минусована от средней зарплаты, которую суд взыщет в пользу работника.  

На основании вышеизложенного, следует сделать вывод, что допуск сотрудников к работе без оформления трудового договора, стал очень дорогим удовольствием для работодателя, а не оформленные сотрудники стали бомбами замедленного действия, способные нанести предприятию серьёзные финансовые потрясение.

Если у Вас возникли какие-либо правовые вопросы – специалисты Юридической компании «Легал» всегда готовы предоставить качественную  консультацию юриста.