ГФС разъяснила, когда применяется электронная подпись

Создание электронного документа может завершаться наложением электронной подписи, которая (в отличие от ЭЦП) используется субъектами электронного документооборота исключительно на договорных началах и предназначена только для идентификации автора.

Об этом рассказала ГФС в письме от 04.05.2016 № 9985/6/99-95-42-01-16-01-15.

Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством. При этом его юридическая и доказательная сила не может быть отвергнута только из-за того, что он имеет электронную форму.

ГФС напомнила, что ЭЦП по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи (печати) в случае, если:

— она подтверждена с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;
— во время проверки использовался усиленный сертификат ключа, действующий на момент наложения ЭЦП;
— личный ключ подписанта соответствует открытому ключу, указанному в сертификате.