Спадщина з-за кордону: як подати заяву та отримати свідоцтво

Спадкоємець, який перебуває за кордоном і не проживав постійно зі спадкодавцем, має подати заяву про прийняття спадщини протягом шести місяців із дня її відкриття, повідомили в Мін’юсті.

Подати таку заяву можна через консульську установу України, де засвідчать справжність підпису спадкоємця. Інший варіант – оформити документ в іноземного нотаріуса. У такому випадку для використання документа в Україні може знадобитися апостиль або консульська легалізація, а також переклад українською мовою. Конкретні вимоги залежать від країни оформлення документа та міжнародних договорів України.

Заяву про прийняття спадщини можна надіслати поштою нотаріусу в Україні. Якщо її відправлено до завершення шестимісячного строку, вона вважається поданою своєчасно, навіть якщо нотаріус отримає її пізніше. У Мін’юсті радять зберегти квитанцію та дані для відстеження відправлення. Водночас представник за довіреністю не може подати заяву про прийняття спадщини замість спадкоємця, оскільки це особисте волевиявлення.

За загальним правилом місце відкриття спадщини визначають за останнім місцем проживання спадкодавця. Якщо воно невідоме – за місцезнаходженням нерухомого майна або його основної частини, а за відсутності нерухомості – за місцезнаходженням основної частини рухомого майна.

Для спадщини, яка знаходиться на території активних бойових дій або тимчасово окупованій території, діють спеціальні правила. У таких випадках можна звернутися до нотаріуса на підконтрольній Україні території. Перед оформленням заяви у Мін’юсті радять уточнити в обраного нотаріуса, чи може він завести або продовжити відповідну спадкову справу.

Для оформлення спадщини можуть знадобитися:

• свідоцтво про смерть спадкодавця;
• документи, що підтверджують родинні зв’язки, якщо спадкування відбувається за законом;
• заповіт – у разі спадкування за заповітом;
• документи, що підтверджують право власності спадкодавця на майно;
• довідка про останнє місце проживання спадкодавця;
• паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• інші документи залежно від складу спадкового майна та обставин справи.

Після отримання заяви нотаріус заводить спадкову справу або долучає документ до вже відкритої справи.

На етапі подальшого оформлення спадкоємець уже може видати довіреність представнику в Україні, щоб той подавав документи та отримав свідоцтво про право на спадщину. Таку довіреність можна посвідчити в українській консульській установі або оформити за кордоном відповідно до вимог для використання іноземних документів в Україні.

Для отримання свідоцтва про право на спадщину спадкоємець або його представник подає нотаріусу заяву про його видачу. Нотаріус перевіряє факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, підстави для спадкування, факт її прийняття та склад спадкового майна.

Свідоцтво видають після завершення шестимісячного строку та перевірки необхідних документів. Строк для отримання самого свідоцтва про право на спадщину не обмежений. У разі спадкування нерухомості нотаріус також проводить державну реєстрацію права власності.

Якщо шестимісячний строк для прийняття спадщини вже пропущено, спадкоємцю варто з’ясувати в нотаріуса можливість подання заяви за письмовою згодою інших спадкоємців, які вже прийняли спадщину. За відсутності такої згоди можна звернутися до суду. Суд може визначити додатковий строк для подання заяви, якщо визнає причину пропуску поважною. Водночас саме перебування за кордоном автоматично не означає, що причина пропуску строку є поважною.