Как и когда подается уведомление о принятии работника на работу

Несмотря на действие соответствующей нормы более двух лет, одним из наиболее частых нарушений остается несвоевременное уведомление/неуведомление работодателем о принятии работника на работу до начала работы работника.

Согласно действующему законодательству работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа и уведомления ГФС о принятии работника на работу в установленном порядке.

Указанное уведомление подается ГФС:

• средствами электронной связи с использованием ЄЦП ответственных лиц согласно требованиям законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• только на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Уведомление подается:

• за работников-резидентов, принятых по трудовому договору;
• за работников-нерезидентов, принятых по трудовому договору;
• за работников-совместителей (внешних и внутренних).

Не подается уведомление:

• за лиц, предоставляющих услуги по ГПД;
• за практикантов и стажеров (без составления трудового договора).

По материалам сайта Вісник. Офіційно про податки