При ведении кадровой документации возможно применять аналогию правовых норм

Министерство социальной политики предоставило разъяснения по кадровой документации в случае изменения работником фамилии, имени или отчества
Юридическим департаментом Министерства социальной политики  в пределах компетенции сообщается следующее:
В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года N 58 (далее — Инструкция), заполнение трудовой книжки впервые проводится владельцем или уполномоченным им органом не позднее недельного срока со дня приема работника на работу.
Пунктом 2.13 Инструкции установлено, что изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.
Другого Инструкцией не предусмотрено.
В Министерстве считают, что в приведенном случае целесообразно внести соответствующие изменения в кадровой документации, применив аналогию правовых норм.
Одновременно сообщается, что письма Министерства не является нормативно-правовыми актами, по своей природе они носят информационный, рекомендательный и необязательный характер.