Ознакомление с материалами судебного дела. Возможные препятствия и Ваши права.

Многие согласятся, что судебный процесс является не очень приятным явлением. Еще менее приятным иногда становится не столько участие в судебных заседаниях, сколько общение с работниками местных судов.

Очень часто, многие из-за незнания своих прав не могут реализовать предусмотренные законом возможности, например, ознакомиться с материалами дела.
Материалы каждого судебного дела содержат в себе все документы, которые предоставлялись в суд всеми сторонами дела — иск, доказательства, заявления, ходатайства и т. д. Также можно изучить все запросы суда по делу, ознакомиться со всеми процедурными (промежуточными) решениями суда, а также изучить протоколы судебных заседаний.

Следует отметить, что ознакомлением с материалами дела это важная и необходимая процедура.

Кроме того, такое право предусмотрено ст. 27 Гражданского процессуального Кодекса Украины: лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать из них выписки, снимать копии с документов и т.д.

Но, зачастую приходится сталкиваться с тем, что получить на руки интересующие материалы судебного дела становится проблематично, поскольку у секретарей и помощников судей и работников канцелярии находятся различного рода причины не предоставить дело для ознакомления. Например, судья в командировке (заболел, в отпуске, в совещательной) и не может поставить «визу» на заявлении лица об ознакомлении с делом.

Или заявление об ознакомлении судья сможет «завизировать» только на следующий день, т.к. оно сначала должно пройти через все лабиринты документооборота и только после этого ляжет судье на стол.

 Или, например, самой частой причиной невыдачи дела является «не приёмный день». Якобы приходите в приёмный день и всё получите.

Вот именно во избежание таких неприятных ситуаций, мы и посвящаем сегодняшнюю нашу статью.

Для раскрытия этого вопроса, следует обратится к Инструкции по делопроизводство в местных общих судах, апелляционных судах областей, апелляционных судах города Киева и Севастополя, Апелляционному суде Автономной Республики Крым и Высшем специализированном суде Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел (далее –Инструкция), которая утверждена приказом Государственной судебной администрацией Украины 17.12.2013  № 173.

Раздел 13 этой Инструкции посвящен процессу ознакомления с материалами дела.

Материалы дела выдаются для ознакомления аппаратом суда за резолюцией председателя суда, судьи, секретаря на основании письменного требования (заявления) таким лицам:

— прокурору, который имеет право на участие в рассмотрении дела, — после предъявления служебного удостоверения;

— адвокату, который участвуют в рассмотрении дел (после предъявления документа, подтверждающего полномочия по данному делу);

— иным участникам уголовного, административного и гражданского процесса, а также лицам, которые не участвовали в деле, если суд решил вопрос об их правах и обязанностях (после предъявления документа, удостоверяющего личность: паспорта, служебного удостоверения, пенсионного удостоверения и т.п., и, в необходимых случаях, доверенности представителя).

Лицам, которые имеют право истребовать дело по служебному положению, не связанным с рассмотрением дела, дела выдаются только на основании соответствующего письменного требования с резолюцией председателя суда, после предъявления удостоверения.

Ознакомление с материалами дела проводится исключительно в помещении суда и в присутствии работников аппарата суда.

Факт ознакомления с материалами дела фиксируются работником аппарата суда в журнале выдачи судебных дел. Знакомится с материалами дела можно на протяжении всего рабочего дня. После ознакомления с материалами дела, лицо делает отметку на заявлении о предоставлении дела для ознакомления, которое прикрепляется к материалам дела.

Подытожим: — правила приёма граждан, в т.ч. и приём в приёмные дни, не распространяется на лиц, которые намереваются ознакомится с материалами дела.
Т.е. ознакомиться с делом в местном суде возможно в любое время (кроме обеденного) в любой рабочий день.

— визирование заявление возможно даже секретарем, т.е. присутствие судьи не обязательно.

Отказ работников суда выдать вам дело является грубым нарушением ваших процессуальных прав и является основанием для подачи жалобы!

И возьмите на заметку, с материалами дела знакомится нужно! Для определения правовой связи тех или иных событий, более подробного изучения доказательственной базы и т.д., да и вообще, в спокойной обстановке возможно обратить внимание на то, что в зале заседания кажется не существенным.

Как пример, обратимся к медицине. Для правильной диагностики заболевания врачу недостаточно беседы с пациентом. Он на основе этой беседы назначает анализы. Ведь головная боль — это не диагноз. Это симптом, проявление течения болезни. И чтобы лечить эту болезнь, ее надо определить. То есть определить причинно-следственную связь, которая приводит к головной боли.
Аналогичным образом, необходимо поступать и в судебном процессе.

Поэтому, если Вы принимаете участие в деле самостоятельно, или желаете, чтобы на какой-то из стадий к Вам подключился опытный юрист, адвокат, работу нужно начинать с ознакомления с материалами дела.

За правовой и юридической помощью обращайтесь к нашим юристам!

Автор: Адвокат Л.Я. Ефимова