Юридическая Компания

Безналичные расчеты: новые правила для предпринимателей

Опубликовано 15 Янв 2018 в Главная, Статьи на юридические темы | Нет комментариев

Министерство экономического развития и торговли Украины обнародовало проект постановления «Об утверждении требований к субъектам хозяйствования по приему электронных платежных средств в оплату за проданные ими товары (предоставленные услуги)».

Документом предусмотрено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие продажу товаров (оказание услуг), включая товары (услуги), реализация которых осуществляется дистанционным способом, обязаны обеспечить возможность осуществления безналичных расчетов за проданные ими товары (предоставленные услуги) с использованием электронных платежных средств с помощью платежных устройств и/или сервисов.

Интересным в данном проекте является предоставление возможности субъекту хозяйствования использовать платежный устройство для приема электронных платежных средств совместно с другими субъектами хозяйствования при условии обеспечения каждым субъектом хозяйствования раздельного учета своих операций.

Проектом установлены сроки, в которые предприниматели обязаны начать использовать платежные устройства:

  • до 1 июля 2018 г.- субъекты хозяйствования — плательщики налога на общей системе налогообложения, а также субъекты хозяйствования плательщики единого налога четвертой группы;
  • до 1 января 2019 г. — плательщики единого налога 2 и 3 групп с торговой площадью более 20 кв. метров, которые осуществляют хозяйственную деятельность в населенных пунктах, имеющих статус города;
  • до 1 июля 2019 г. — плательщики единого налога 2 и 3 групп с торговой площадью до 20 кв. метров, которые осуществляют хозяйственную деятельность в населенных пунктах, имеющих статус города, и плательщики единого налога 2 и 3 групп, которые осуществляют хозяйственную деятельность в населенных пунктах, не имеющих статуса города;
  • до 1 января 2020 г. — плательщики единого налога 1 группы.

Проще говоря, все предприниматели, предоставляющие товары/работы/услуги обязаны предоставить возможность своим клиентам рассчитаться с помощью платежной карточки и/или иного способа электронных платежей.

Также с 05.01.2018 года вступило в силу постановление НБУ №148 «Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине».

Согласно вышеуказанного Положения наличные расчеты – это платежи наличными субъектов хозяйствования и физических лиц за реализованную продукцию (товары, выполненные работы, оказанные услуги), а также по операциям, непосредственно не связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и другого имущества.

Субъекты хозяйствования, которые открыли текущие счета в банках и хранят на этих счетах свои средства, осуществляют расчеты по своим денежным обязательствам, возникающим в хозяйственных отношениях, в безналичной форме, а также в наличной форме с соблюдением ограничений и в порядке, установленном законодательством Украины.

Расчеты субъектов хозяйствования и физических лиц в случае их осуществления наличными без открытия текущего счета путем внесения наличных в банки без открытия счета, для дальнейшего ее перевода на счета других субъектов хозяйствования или физических лиц для плательщиков средств являются наличными, а для получателей средств безналичными.

В соответствии с Законом Украины «О платежных системах и переводе средств в Украине» электронное платежное средство может существовать в любой форме, в любом носителе, что позволяет хранить информацию, необходимую для инициирования электронного перевода. Электронное платежное средство должно содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать платежную систему и эмитента. Электронное платежное средство должно соответствовать требованиям по защите информации, предусмотренным этим Законом и нормативно-правовыми актами Национального банка Украины. Субъекты хозяйствования обязаны обеспечивать возможность осуществления держателями электронных платежных средств расчетов за проданные товары (предоставленные услуги) с использованием электронных платежных средств не менее трех платежных систем, одной из которых является многоэмитентная платежная система, платежной организацией которой является резидент Украины.

Эквайринг — услуга технологического, информационного обслуживания расчетов по операциям, совершаемым с использованием электронных платежных средств в платежной системе (возможность рассчитаться банковской картой, возможность рассчитаться с помощью бесконтактных технологий оплаты). Данную услугу предприниматель сможет предоставить своим клиентам заключив договор на обслуживание с любым банковским учреждением.

Введение подобных требований по возможности безналичного расчета направлено на детенизацию доходов предпринимателей, облегчения контроля за выполнением обязательств по уплате налогов на прибыль. Ведь полученные на текущий счет предпринимателя средства не удастся скрыть или занизить, что порой практикуют предприниматели при заполнении книги учета доходов.

  На данный момент действует Постановление КМУ №878 «Об осуществлении расчетов за проданные товары (предоставленные услуги) с использованием специальных платежных средств», которым определено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие деятельность в сфере продажи товаров, общественного питания и услуг и которые согласно с законом используют регистраторы расчетных операций, должны осуществить переход на обязательный прием специальных платежных средств для осуществления расчетов за проданные товары (предоставленные услуги):

до 1 июля 2011г. — субъекты хозяйствования (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения свыше 100 тыс. человек;

до 31 декабря 2011 г.:

— субъекты малого предпринимательства, осуществляющие хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения свыше 100 тыс. Человек;

— субъекты хозяйствования, включая субъекты малого предпринимательства, осуществляющие хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения от 25 до 100 тыс. человек.

Количество платежных терминалов должно составлять не менее 50 процентов количества регистраторов расчетных операций, а в случае наличия одного регистратора расчетных операций субъект хозяйствования обязан обеспечить прием специальных платежных средств.

Освобождены от обязательного приема специальных платежных средств для осуществления расчетов за проданные товары (предоставленные услуги) заведения общественного питания закрытого типа, которые обслуживают определенный контингент потребителей, в частности личный состав Вооруженных Сил и других воинских формирований, студентов, учащихся и преподавателей высших, профессионально технических, общеобразовательных учебных заведений, работников промышленных предприятий, предприятия торговли с торговой площадью до 20 кв. метров (кроме автозаправочных станций), а также субъекты хозяйствования, осуществляющие хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения менее 25 тыс. человек.

В соответствии с разъяснениями Государственной фискальной службы Украины физические лица-предприниматели, которые находятся на едином налоге не обязаны использовать специальные платежные терминалы, так как они не обязаны применять в расчетах РРО. Значит на сегодня все же существует некоторая привязка установления платежных терминалов к факту использования РРО, однако, по желанию предпринимателя, даже если он не обязан использовать РРО некоторые предоставляют возможность рассчитаться через платежный терминал.

Вместе с тем, в своих разъяснениях ГФС отмечает, что слип, напечатанный на платежном терминале, не является расчетным документом в понимании Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». То есть использование платежного терминала не заменяет РРО, соответственно предприниматель обязан дополнительно выдать фискальный чек РРО или другой документ, подтверждающий оплату покупателем наличных средств. Аналогичное требования действует при осуществлении продажи товаров в интернете — вместе с товаром продавец обязан предоставить покупателю чек, даже если оплата производилась безналично. 

Следовательно, в случае принятия вышеупомянутого проекта, предложенного Министерством экономики, предприниматели обязаны будут обеспечить возможность рассчитаться за предоставленные услуги/работы/товары с помощью платежных терминалов.

Кроме того, в случае если доход физического лица — предпринимателя второй и третьей групп единого налога в календарном году составит более 1 млн гривен применения регистратора расчетных операций для такого плательщика единого налога является обязательным. Применения РРО начинается с первого числа первого месяца квартала, следующего за возникновением такого превышения, и продолжается в последующих налоговых периодах в течение регистрации субъекта хозяйствования как плательщика единого налога.

Обязательным также является применение РРО для предпринимателей плательщиков единого налога, осуществляющих реализацию технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту.

С точки зрения потребителя стоит отметить, что такое законодательное урегулирование проведения расчетов увеличивает шансы защитить свои права в случае продажи некачественного товара (оказание услуг), проведение гарантийного ремонта, замены товара и прочее. Также возможность оплатить любые товары/услуги, не покидая собственный дом и даже больше – с помощью собственного смартфона. ГФС разрабатывает программное обеспечение, которое позволит использовать смартфон в качестве РРО, существует множество систем мобильных платежей, позволяющие владельцу смартфона рассчитаться без наличия банковской карточки.

Предпринимателям же в свою очередь следует детально и внимательно ознакомиться с изменениями в законодательстве и держать руку на пульсе последних законодательных изменений в сфере проведения расчетных операций. Иногда это очень нелегкая задача, поэтому целесообразной является помощь бухгалтера. Специалисты ЮК ЛегаЛ — опытные бухгалтеры и юристы, которые помогут в ведении бухгалтерского учета, сдачи отчетности, а также предоставят консультации относительно требований ведения расчетных операций согласно выбранной Вами налоговой системы.

Конечно, некоторые предприниматели всеми силами пытаются избежать применения РРО или указывать заниженные доходы, но следует помнить, что в случае выявления в ходе проверки нарушений предусмотрены соответствующие штрафы:

за неоприходование (неполное и/или несвоевременное) оприходование в кассах наличности (невнесение записи в книгу учета доходов) — в пятикратном размере неоприходованной суммы;

за проведение наличных расчетов без представления получателем средств платежного документа (товарного или кассового чека, квитанции к приходному ордеру, другого письменного документа), подтверждающего оплату покупателем наличных средств, — в размере уплаченных средств.

Вопрос применения РРО, платежных терминалов очень многогранен, учитывая размеры штрафных санкций полагаться на случай не стоит. Необходимо знать требования законодательства и реально оценивать ситуацию по соблюдению требований в области учета доходов и выполнения налоговых обязательств.

Интересует анализ Вашей отчетности и состояние бухгалтерского учета — обращайтесь! Опытные бухгалтеры ЮК ЛегаЛ предоставят профессиональную консультацию и услуги бухгалтерского аутсорсинга.